سوالاتی که در این محتوا مطرح می باشد این است که صورت وضعیت تجمیعی چیست؟ صورت وضعیت چیست؟ منظور از صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟ صورت وضعیت قطعی به چه معنا می باشد؟ در آخر هر ماه و یا هر زمانی که کارفرما مشخص نماید پیمانکار طبق روال معمول بایستی صورت وضعیت کارهای انجام شده از ابتدای انجام کار تا آن تاریخ را بر اساس نقشه های اجرایی به کارفرما تحویل دهد؛ مانند دستور کارها، صورتمجلس ها، هزینه ها و ... صورت وضعیت پیمانکاری در واقع سندی می باشد برای ارائه گزارش مالی از عملکرد عملیات اجرایی انجام شده بر مبنای قرارداد فی ما بین کارفرما و پیمانکار. صورت وضعیت به اسناد فنی و مالی اطلاق می شود که در آخر هر دوره کارکرد که عموماً ماهیانه می باشد توسط شخص پیمانکار به کارفرما ارسال می گردد.

انواع صورت وضعیت در قراردادهای پیمان مدیریت

تنظیم صورت وضعیت قراردادهای پیمانکاری از مهمترین فاکتورهای مورد استناد ادعای پیمانکار در حل اختلاف در قرارداد پیمان می باشد. صورت‌ وضعیت به معنای صورت کارکرد ماهانه یک پیمانکار است که کارکرد خود را در قالب جداول مخصوص، تسلیم دستگاه مشاور می کند. صورت وضعیت پیمانکاری، بر اساس زمان تحویل و مطالبه شامل صورت وضعیت موقت، ماقبل قطعی و صورت وضعیت قطعی می باشد.

در این مقاله به موضوعات ذیل پرداخته شده است:

• صورت وضعیت موقت قرارداد پیمانکاری
• تاریخ صورت وضعیت موقت قرارداد پیمانکاری
• رسیدگی صورت وضعیت موقت
• صورت وضعیت تایید شده قرارداد پیمانکاری
• مراحل تصویب صورت وضعیت پیمانکاری
• عودت صورت وضعیت پیمانکار
• مدت زمان رسیدگی به صورت وضعیت موقت
• وکیل متخصص امور پیمانکاری گروه حقوقی آساک

صورت وضعیت موقت قرارداد پیمانکاری

• کار نوشتن صورت وضعیت از لحظه ای که پیمانکار شروع به انجام پروژه می کند آغاز می شود.
• هزینه تمام کارهای انجام شده توسط پیمانکار در قالب ارائه صورت وضعیت های موقت از کارفرما گرفته می شود.
• مقادیر گفته شده در صورت وضعیت موقت، جنبه علی الحساب داشته و مقدار واقعی آن، در صورت وضعیت قطعی مشخص می شود اما نوع ردیف گفته شده، جنبه قطعی دارد.
• بخش اصلی صورت وضعیت های موقتی که پیمانکار به کارفرما ارائه می کند هزینه کارهای انجام شده تا آن تاریخ، طبق فهرست بهای منضم به پیمان یا هر نرخی است که در موافقتنامه بین کارفرما و پیمانکار توافق شده است.
• پیمانکار علاوه بر هزینه کارهای انجام شده، وضعیت مصالح و تدارکات لازم برای اجرای پروژه که در پای کار موجود است و به اصطلاح مصالح پای کار نامیده می شود را در صورت وضعیت های موقت درج می کند.

تاریخ صورت وضعیت موقت قرارداد پیمانکاری

• در آخر هر ماه شمسی، پیمانکار وضعیت کلیه کارهایی که از شروع پروژه تا آخر آن تاریخ انجام داده را در قالب صورت وضعیت موقت به مهندس مشاور و کارفرما ارائه می دهد.
• نوشتن مقادیر در صورت وضعیت ها به صورت تجمعی است. یعنی کارهای انجام شده از شروع پروژه تا آن تاریخی که ارائه می شود.
• مثال، وضعیت شماره ۵ شامل مجموع مقادیر صورت وضعیت های ۱،۲،۳،۴،۵ است.
• در تبصره ۳ ماده ۳۷ شرایط عمومی پیمان ذکر شده اگر پیمانکار در موعد مقرر صورت وضعیت موقت را تهیه و تسلیم مهندس ناظر نکند، مهندس مشاور با تایید کارفرما و به هزینه پیمانکار اقدام به تهیه آن می کند.
• اما در عمل چنین اتفاقی خیلی کم می افتد چرا که کارفرما عجله ای برای پرداخت هزینه های پیمانکار ندارد. پیمانکار گاهی با توجه به مبلغ کارکرد خود در ماه، شرایط و دوره سه ماهه ای که صورت وضعیت را ارائه می کند و در محاسبه تعدیل تاثیر دارد ممکن است چند ماه یکبار صورت وضعیت بدهد.

رسیدگی صورت وضعیت موقت

• پیمانکار در آخر هر ماه، وضعیت کارهای انجام شده از شروع کار تا آن تاریخ را که طبق نقشه های اجرایی، دستور کارها و صورتمجلس ها است اندازه گیری میکند؛
• و مقدار مصالح و تجهیزات پای کار را تعیین می کند.
• سپس براساس فهرست بهای منضم به پیمان، مبلغ صورت وضعیت موقت را محاسبه کرده و آن را در آخر آن ماه تسلیم مهندس ناظر می کند.
• نظارت و کنترل بر اجرای صحیح پروژه طبق نقشه ها و دستورکارها و همچنین رسیدگی به صورت وضعیت های پیمانکار توسط یک شخص حقیقی یا حقوقی انجام می گیرد.
• این دستگاه نظارت از طرف کارفرما یا مشاور انتخاب می شود.
• معمولا کارفرما مشاور پروژه را انتخاب می کند و مشاور، از بین مهندسین خود افرادی را به عنوان ناظر مقیم و ناظر عالی تعیین می کند.
• اما پروژه هایی هم وجود دارد که مشاور پروژه که کارهای طراحی و برآورد اولیه آن را انجام داده از نظارت پروژه جدا باشد و نظارت بر عهده یک مشاور مستقل دیگر باشد.
• پس از بررسی امور پیمان و رسیدگی مشاور، صورت وضعیت ها که دارای امضاء نماینده پیمانکار و مشاور است برای کارفرما ارسال می شود.
• کارفرما نیز پس از رسیدگی مجدد و کسر کلیه کسورات قانونی پیمان، باقی مانده را به پیمانکار پرداخت می کند.

صورت وضعیت تایید شده قرارداد پیمانکاری

صورت وضعیت تایید شده همان صورت وضعیتی است که رسیدگی آن توسط مشاور و کارفرما به اتمام رسیده و مبلغ آن نهایی شده است. به طور خلاصه صورت وضعیتی تایید شده است که مراحل تصویب زیر را طی کرده باشد.

مراحل تصویب صورت وضعیت پیمانکاری

• پیمانکار صورت وضعیت را به تایید ناظر مقیم در کارگاه می رساند.
• سپس پیمانکار آن صورت وضعیت را به امور پیمان و رسیدگی مشاور می سپارد تا بررسی کند.
• مشاور صورت وضعیت رسیدگی شده را برای امور پیمان و رسیدگی کارفرما ارسال می کند و به پیمانکار نیز اطلاع می دهد.
• کارفرما پس از بررسی مجدد و کسر کلیه کسورات قانونی، مبلغ باقی مانده را به پیمانکار پرداخت می کند.
• بعد از طی مراحل تصویب، اگرچه صورت وضعیت موقت تایید شده است اما مقادیر درج شده در آن و پرداخت هایی که بابت آن ها شده جنبه موقت و علی الحساب دارد.
• هر نوع اشتباه اندازه گیری و محاسباتی در صورت وضعیت های بعدی یا در صورت وضعیت قطعی اصلاح و رفع می شود.
• با پرداخت صورت وضعیت موقت، تمام کارها و مصالح و تجهیزاتی که در صورت وضعیت آمده است متعلق به کارفرما می باشد و به منظور اجرای بقیه کارهای موضوع پیمان، به رسم امانت، تا موقع تحویل موقت، در اختیار پیمانکار قرار می گیرد.

عودت صورت وضعیت پیمانکار

مشاور و کارفرما هر دو صورت وضعیت پیمانکار را اصلاح می کنند و اگر مشکلات زیادی داشته باشد آن را عودت می دهند. این عودت صورت وضعیت پیمانکار معمولا به دلیل:

• پنداشتن صورتجلسه برای برخی آیتم ها،
• تصحیح مقادیر و فعالیت هایی که پیمانکار به عنوان علی الحساب در نظرگرفته،
• آوردن آیتمی که هنوز به طور کامل انجام نشده و غیره می باشد.
• اگر صورت وضعیت پیمانکار مورد تایید مشاور قرار نگیرد؛
• آن را اصلاح می کند و برای کارفرما ارسال می کند.
• اگر مقدار اصلاحات خیلی زیاد باشد؛
• صورت وضعیت را به پیمانکار عودت داده تا از نو بنویسد.
• اما گاهی صورت وضعیت ارسالی از طرف مهندس مشاور نیز مورد تأیید کارفرما قرار نمی گیرد.
• کارفرما پس از کسر کسورات قانونی پیمان، تا ۷۰ درصد مبلغ صورت وضعیتی را که مهندس مشاور ارسال کرده به عنوان علی الحساب به پیمانکار پرداخت می کند.
• در این حالت کارفرما صورت وضعیت را همرا با دلایل رد آن، برای تصحیح به مهندس مشاور بر می گرداند، تا پس از اعمال اصلاحات لازم در مدت حداکثر ۵ روز، دوباره برای کارفرما ارسال کند.
• در این صورت، مهلت پرداخت مبلغ صورت وضعیت از تاریخی شروع می شود که صورت وضعیت تصحیح شده تسلیم کارفرما شود.
• در مورد مدت زمان رسیدگی به صورت وضعیت های موقت و مهلت پرداخت کارفرما در بخش بعدی صحبت می کنیم.
• اگر پیمانکار نسبت به صورت وضعیت اصلاح شده معترض باشد، اعتراض خود را با ذکر دلیل، حداکثر ظرف مدت یک ماه، به کارفرما اعلام می کند تا مورد رسیدگی قرار گیرد.

مدت زمان رسیدگی به صورت وضعیت موقت

• مهندس مشاور، صورت وضعیت پیمانکار را با اسناد و مدارک پیمان مطابقت داده؛
• و محاسبات، صورتجلسات و دستورکارها را بررسی می کند.
• اگر صورت وضعیت نیاز به اصلاح داشت با مشخص کردن دلیل، آن را اصلاح می کند و درمدت حداکثر ۱۰ روز از تاریخ دریافت صورت وضعیت ازسوی مهندس ناظر، آن را برای کارفرما ارسال کرده و به پیمانکار اطلاع می دهد. کارفرما صورت وضعیت بررسی شده مهندس مشاور را رسیدگی کرده
• و پس از کسر وجوهی که بابت صورت وضعیت های موقت قبلی پرداخت شده؛
• و سایر کسورات قانونی طبق پیمان،
• باقیمانده مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار را حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ وصول صورت وضعیت،
• با صدور چک به نام پیمانکار، پرداخت می کند.
• این روزها به دلیل کسری بودجه های عمرانی معمولا مبلغ صورت وضعیت طبق مدت گفته شده پرداخت نمی شود. پیمانکار می تواند به ازای این تاخیر در پرداخت، مدت پیمان را به دلیل مشکلات اعتباری و تخصیصی تمدید کند.

وکیل متخصص امور پیمانکاری گروه آساک

اگر پیمانکاری هستید که موفق به وصول مطالبات خود نشده اید و کارفرما با وجود مذاکرات و درخواست های شما همچنان از پرداخت مطالباتتان خودداری میکند، برای رسیدن به حق و حقوق قانونی خود با وکیل پایه یک دادگستری مشورت نمائید. سوالات و مشکلات حقوقی خود در مورد قراردادهای:

• پیمانکاری،
• دعاوی پیمانکاری،
• تعلیق پیمان،
• فسخ پیمان
• تعدیل پیمان و... با مشاور گروه حقوقی آساک تلفنی یا در واتساپ مطرح نمائید.

تعیین وضعیت پیمانکاری با تمرکز بر کارهای اجرایی

تنوع و اهمیت انواع صورت وضعیت

صورت وضعیت موقت:

صورت وضعیت ماقبل قطعی:

صورت وضعیت قطعی:

اجزای استاندارد یک صورت وضعیت

فاکتورها:

تجهیز کارگاه:

فهرست خلاصه مالی: