ثبت شرکت یکی از راه حل هایی است که می توانید از طریق آن برای معتبرتر کردن بیزینس خود اقدام کنید. با این حال، برای انجام این کار باید یک سلسله کارها را انجام دهید که در ادامه به صورت اجمالی و کوتاه به آنها اشاره کرده ایم. نکات متعددی نیز در طول مطلب بیان شده است که می توانید برای دریافت مشاوره دقیق تر، با پشتیبانی سایت ما تماس بگیرید.

منظور از ثبت شرکت چیست؟

یکی از پرسش هایی که بسیاری از صاحبین استارتاپ ها در ذهن خود دارند، فعالیت به صورت شخصیت حقیقی یا حقوقی است. در حالت عادی، همه ما به عنوان یک فرد حقیقی شناخته می شویم که می توانیم در چارچوب قانون، کارهای مختلفی را انجام دهیم. به عنوان مثال می توان به اخذ مجوز کسب و اجاره یک مکان برای فعالیت اقتصادی اشاره نمود که تمام این کارها به نام خود شما ثبت می گردند.

با این وجود، بسیاری از مجموعه های بزرگ به خصوص سازمان های دولتی، تمایل دارند تا خدمات خود را از شرکت ها یا افراد حقوقی دریافت کنند. دلایل این امر را می توان اعتماد سریع تر و اعتبار بالای شرکت ها دانست. همچنین شخصیت های حقوقی در زمینه های مختلفی مثل مناقصه یا مزایده، اخذ جوازی که مخصوص شرکت ها است و موارد دیگر، اولویت بالاتری دارند.

ثبت کردن شرکت به معنای آن است که شما به همراه یک یا چند فرد دیگر، تلاش می کنید تا به کسب و کار و فعالیت تجاری تان در چارچوب قانونی، هویتی تازه ببخشید. این اقدام باید در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام شود که سامانه مجزایی برای آن تعریف شده است. زمانی که این کار را انجام دهید، یک شخصیت حقوقی متولد خواهد شد که دارای یک سری پارامترهای خاص مثلا شماره ثبت و نیز کد اقتصادی مجزا برای خودش است.

امروزه ثبت شرکت می تواند با اهداف مختلفی صورت گیرد. مثلا جدا کردن اموال شخصی از بدهی های مربوط به کسب و کار، امکان دریافت وام ها و یا تسهیلاتی که فقط به شخصیت های حقوقی ارائه می شوند و کسب اعتبار بیشتر در سطح ملی و بین المللی.

فرقی نمی کند قصد ثبت شرکت در کرج را دارید یا شهری دیگر. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا به بررسی مراحل انجام آن بپردازیم.

ثبت شرکت دارای چه مراحلی است؟

حال می خواهیم به مهم ترین پرسش این مقاله یعنی مراحل ثبت شرکت بپردازیم که ممکن است شما کاربران راجع به آن ابهاماتی داشته باشید. در این خصوص می توان گفت:

• ابتدا لازم است تا چند پیش نیاز اولیه را رعایت کنید که شامل مواردی همچون تعیین شرکا و نیز سرمایه اولیه می شود. همچنین شما باید یک نام مناسب و نوع شرکت تان را مشخص کنید که هرکدام شرایط خاص خود را دارند.

نکته: براساس نوع شرکتی که قرار است آن را ایجاد کنید، تعداد شرکا متفاوت است. مثلا می توان به شرکت سهامی عام با حداقل 5 نفر و یا شرکت سهامی خاص با حداقل 3 نفر یا مسئولیت محدود با تعداد 2 نفر اشاره نمود.

• تنظیم مدارک مورد نیاز برای شرکت که می تواند شامل اساسنامه، تقاضانامه، اظهارنامه، شرکت نامه و غیره باشد. همچنین بسته به اینکه شرکت شما در چه بخشی فعالیت می کند، ممکن است مجوز دیگری را نیز آماده نمایید.
• همانطور که گفتیم، نام شرکت بسیار مهم است و یک سری شرایط دارد. اول اینکه ریشه فارسی داشته و خلاف موازین شرعی، تکراری یا همراه با اعداد ریاضی نباشد. تمام این موارد باید در نظر گرفته شده تا در نهایت نام شرکت مورد پذیرش قرار گیرد.
• حال باید مدارک تاسیس شرکت به امضای اعضای آن از قبیل سهامداران، نمایندگان و غیره برسد.
• سپس سرمایه مورد نیاز را به بانک سپرده و افتتاح حسابی به نام شرکت نیز انجام دهید.
• با ثبت سیستمی مدارک در سامانه ثبت شرکت ها، مدارک تان توسط کارشناس بررسی خواهد شد.
• در نهایت باید اطلاعات شرکت را در یک روزنامه رسمی چاپ نمایید.

هرچند که ممکن است انجام این مراحل برای ثبت شرکت در رشت، ساده به نظر برسد اما نکات و جزئیات مختلفی را در بر می گیرد. تا انتهای مطلب با ما همراه باشید تا به جزئیات دیگر ایجاد یک شخصیت حقوقی بپردازیم.

مدارک لازم برای ثبت نمودن شرکت کدامند؟

در رابطه با مدارکی که لازم است برای ثبت شرکت ارائه کنید، می توان به چند مورد زیر اشاره نمود که عبارتند از:

• مدارک شناسایی: اصلی ترین اسنادی که لازم است برای ثبت کردن شرکت داشته باشید، مدارک شناسایی شما هستند. این سندها عبارتند از تصویر شناسنامه و کارت ملی که باید همه شرکا ارائه دهند. همچنین مدارک ثبتی و اساسنامه شرکت از اشخاص حقوقی که حضور دارند نیز دریافت می شود.
• مدارک مربوط به شرکت: یکی دیگر از مواردی که باید بیان کرد، شرکت نامه، اساسنامه و سند کمپانی شما می باشد. این اسناد باید به امضای تمام اعضا رسیده باشند. همچنین اطلاعات درج شده در آنها عبارتند از: سهم شریک ها و درصد سود و زیان هرکدام از آنها.
• مدارک مربوط به محل قانونی شرکت: در کنار مواردی که بیان کردیم، همچنین شما باید اسنادی را جهت مشخص شدن محل اجاره شرکت، ارائه نمایید. این مدارک باید قابل استعلام بوده و در آگهی ها و مدارکی که رد و بدل می شوند، به کار گرفته می شوند.
• سوء پیشینه: در صورتی که قصد دارید شرکت خاصی را ثبت نمایید، لازم است برای ارائه گواهی عدم سوء پیشینه نیز اقدام کنید. البته این کار در برخی موارد الزامی است.
• فرم ها: فرم های مربوط به سامانه ثبت شرکت ها که باید به صورت دقیق تکمیل شده و امضا شوند. توجه کنید که اطلاعات وارد شده نباید غلط املایی داشته و دقیقا مشابه با اسناد واقعی شما باشند.

نکته: یکی از عمده دلایلی که منجر شده است تا پروسه ثبت شرکت ها به تاخیر افتاده و یا برگشت بخورد، عدم درج دقیق اطلاعات است.

• سرمایه: در برخی موارد لازم است اسنادی را ارائه کنید که نشان دهنده مالکیت شما بر اموال غیر نقدی هستند.
• رسید پرداختی ها.

در صورتی که از خدمات ثبت شرکت ما استفاده کنید، تمام مدارک مورد نیاز برای شما معرفی می گردند.

چه نکاتی را قبل از ثبت کردن شرکت در نظر بگیریم؟

حال در خصوص نکاتی که می بایست قبل از ثبت شرکت آنها را در نظر داشت، مطالبی را بیان می کنیم. اولا شما باید هدف خود را از ایجاد چنین شخصیت حقوقی مشخص نمایید. توجه داشته باشید که ساخت یک شرکت، تبعات قانونی و حقوقی در پی خواهد داشت که مکلف به انجام آنها هستید.

دومین نکته، در نظر گرفتن یک سرمایه اولیه برای راه اندازی چنین مجموعه ای است. معمولا برای ثبت کردن، می بایست شرکا در حدود 500 هزار تومان سرمایه اولیه داشته باشند. شما باید یک ملک را نیز برای مشخص شدن محل فعالیت شرکت در نظر بگیرید. بنابراین نسبت به هزینه هایی که در ابتدا لازم است، توجه ویژه ای داشته باشید.

از آنجایی که بسیاری از افراد در رابطه با ثبت شرکت، اطلاعات جامع و کافی را ندارند، شما می توانید کارهای مربوطه را به یک مجموعه دیگر برون سپاری کنید. با این حال، بسیاری از مدیران در این بخش (انتخاب بهترین مجموعه برای برون سپاری) کم توجهی می نمایند. در نتیجه شاهد آن هستیم که هزینه و زمان اتلافی افزایش می یابد.

مجموعه ما یکی از شرکت های معتبر در زمینه انجام خدمات مربوط به ثبت شرکت و سرویس های پس از آن است. کافیست به انتهای وب سایت مراجعه کرده و با شماره تماس های درج شده جهت دریافت مشاوره، تماس بگیرید.

جمع بندی نهایی

در این مقاله تلاش کردیم یکی از حیاتی ترین اقدامات مربوط به گسترش کسب و کار یعنی ثبت شرکت را توضیح دهیم. همچنین نکاتی را در خصوص مراحل و شرایط انجام آن بیان نمودیم.

ارتقا کسب و کار، یکی از پلن هایی است که هر مدیری به آن فکر می کند. یکی از راه های پیشنهادی، تاسیس شرکت می باشد که باید از پایه و به صورت صحیح انجام گیرد. از آنجایی که شرکت یک برند ماندگار و نماینده حقوقی بیزینس شما در طولانی مدت خواهد بود، شما می بایست در تاسیس آن از همان مراحل ابتدایی، دقت کنید.

در راستای رعایت نکته قبل، تیم ما با تجربه سال ها فعالیت در حوزه ثبت کمپانی و برند، آمادگی خود را اعلام می دارد. تمامی مدیران کسب و کار که می خواهند در کمترین زمان و با حداقل هزینه، شخصیت حقوقی خود را راه اندازی کنند، می توانند از خدمات مجموعه ما استفاده نمایند. شما عزیزان می توانید برای اطلاعات بیشتر، به صفحه اصلی وب سایت و صفحه ارتباط با ما مراجعه کنید.